NextChat Logo

Envio de Arquivos via IA

O sistema permite que a IA envie arquivos automaticamente durante o atendimento utilizando o comando:

{ "sendFile": ID }

Esse comando faz com que o sistema envie um arquivo previamente cadastrado.


📎 Correspondência Semântica de Arquivos

Agora o sistema também pode encontrar e enviar arquivos automaticamente com base na mensagem do cliente, utilizando busca por similaridade (semântica).

Isso permite que documentos relevantes sejam enviados mesmo quando o cliente não usa exatamente o mesmo termo.


⚙️ Configurações

🎯 Similaridade Mínima

Define o nível mínimo para considerar um arquivo como relevante.

Valor entre 0.5 e 1.0

  • 0.72 → equilíbrio ideal (recomendado)
  • Valores menores → mais resultados, porém menos precisos
  • Valores maiores → mais preciso, porém mais restrito

🚀 Limiar de Envio Automático

Define quando o arquivo será enviado automaticamente, sem depender da decisão da IA.

Valor entre 0.5 e 1.0

  • 0.88 → recomendado para envio seguro
  • Acima desse valor → arquivo é enviado automaticamente
  • Abaixo disso → a IA decide se deve enviar ou não

🧠 Como funciona

  • O sistema analisa a mensagem do cliente
  • Compara com os arquivos disponíveis
  • Calcula a similaridade
  • Se atingir o nível configurado:
    • Pode sugerir o arquivo para a IA
    • Ou enviar automaticamente (dependendo da configuração)

💡 Dica

Use um valor de envio automático mais alto para evitar envios indevidos e garantir que apenas arquivos realmente relevantes sejam enviados 👍

Aqui está o trecho adicional 👇


⚠️ Importante

Para que a Correspondência Semântica de Arquivos funcione, é obrigatório ter a API do Gemini configurada na fica configurações na tela que lista arquivos.

Sem essa configuração:

  • A busca por arquivos não utilizará similaridade
  • Apenas palavras-chave exatas serão consideradas
  • O envio automático baseado em conteúdo não funcionará


🧠 Como Funciona

Quando a IA incluir no retorno:

{ "sendFile": ID }

O sistema irá:

  • 📎 Localizar o arquivo correspondente ao ID
  • 📤 Enviar o arquivo automaticamente para o cliente

⚠️ Importante:
Você deve substituir ID pelo ID real do arquivo cadastrado no sistema.


🎯 Quando Usar?

Você pode configurar o envio de arquivo de duas formas:

✅ 1. Por Etapa Específica

Quando o atendimento chegar em determinada etapa, o arquivo é enviado.

✅ 2. Por Palavra-chave

A IA analisa a conversa e decide enviar o arquivo quando detectar determinado assunto.


📌 Exemplo Prático – Disparo em Massa / Campanha

🧩 Regra configurada:

Se o cliente perguntar sobre:

  • disparo em massa
  • campanha
  • envio em massa
  • marketing

🤖 Exemplo prompt

Quando o cliente perguntar sobre DISPARO EM MASSA ou CAMPANHA:

Responda:
"Sim, é possível fazer disparo em massa! Temos suporte para 
campanhas com API oficial e não oficial, com botões ou texto 
normal.

Mais informações: https://doc.nextchat.com.br/funcionalidades/automacao/campanha"

E envie comando "ENVIAR ARQUIVO": "tela da campanha" usando comando { "sendFile": 12 }

Onde:

ID = ID real do arquivo "tela da campanha"

⚠️ Regras Importantes

  • O comando { "sendFile": ID } deve estar exatamente nesse formato.
  • O ID precisa ser válido e existir no sistema.
  • A IA deve enviar o comando separado ou conforme padrão definido pelo sistema.
  • Teste sempre antes de colocar em produção.

🚀 Benefícios

  • 📎 Envio automático de manuais, imagens ou PDFs
  • 🎯 Material enviado no momento certo
  • 🤖 Atendimento mais profissional
  • ⏱️ Reduz trabalho manual do operador

✅ Resultado Final

Com essa configuração:

  1. Cliente menciona tema específico
  2. IA identifica intenção
  3. Responde normalmente
  4. Sistema envia arquivo automaticamente

Isso transforma o atendimento em um processo mais automatizado, visual e eficiente 🚀

Nesta página